soal dan jawaban surat perjalanan dinas

SOAL!

1. Surat perjalanan dinas digunakan untuk?
2. apa yang dimaksud surat perjalanan dinas?
3. sebutkan beberapa hal penting yang harusterdapat dalam surat perjalanan dinas !
4. Berikan contoh surat perjalanan dinas!
5. sebutkan Ciri-ciri Perencanaan Kerja Pimpinan!
6. jelaskan pengertian pengorganisasian!
7. apa yang harus diperhatikan dalam pengorganisasian?
8. apa saja keterangan keterangan yang harus di perhatikan dalam perjalanan dinas?
9. apa arti dan tugas sekretaris?
10. sebutkan kedudukan serta golongan dalam organisasi!

JAWAB :

1. seseorang bahwa ia benar-benar sedang menjalankan tugas dari perusahaan.
2.  identitas resmi dari orang yang melakukkannya sebagai wakil dari perusahaan.
3. KOP atau Kepala Surat, Nomor Surat, Perihal Surat, Identitas si penerima tugas perjalanan, Penutup, Tanda tangan atau stempel resmi perusahaan
4. Contoh Surat Perjalanan Dinas SekolahDINAS PENDIDIKAN KABUPATEN ACEH BESAR

   DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

   SMPN 3 INGIN JAYA

   Jln. Bandara Sultan Iskandar Muda Siron

   Email : smp3inginjaya@yahoo.com

   ===================================================================

   SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS

   Nomor : 211/99/SMP3IJ/2016

   —————————————————————————————————

   1. Pejabat berwenang yang memberi perintah        : Sumarno, S.pd,.M.Si.

   —————————————————————————————————

   2. Nama Pegawai yang diperintah                              : Nurmi, S.E.

   —————————————————————————————————

   3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                    : Penata Muda / III/B

       b. Jabatan                                                                   : Kepala Tata Usaha

       c. Gaji Pokok                                                              : –

       d. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas   : –

   —————————————————————————————————

   4. Maksud perjalanan dinas                                         : ………………………………..

   —————————————————————————————————

   5. Alat angkut yang dipergunakan                              :  Kendaraan Umum

   —————————————————————————————————

   6. a. Tempat berjalan                                                     : Aceh Besar

       b. Tempat tujuan                                                         : Jakarta

   —————————————————————————————————

   7. a. Lamanya perjalanan dinas                                   : 3 (tiga) Hari

       b. Tanggal berangkat                                                 : 3 Februari 2016

       c. Tanggal harus kembali                                          : 5 Februari

   —————————————————————————————————

   8. Pengikut : Nama                        Pangkat                        Jabatan

                          Subki                           II/B                              …………

   —————————————————————————————————

   9. Pembebanan anggaran : a. Instansi                        : Dinas P & K. SMPN 3 Ingin Jaya

                                                    b. Mata Anggaran           : BOS Tahun Anggaran 2016

   —————————————————————————————————

   10. Keterangan lain-lain                                                  :

   —————————————————————————————————

                                                                                Dikeluarkan di  : Aceh Besar

                                                                                Pada Tanggal   : 02 Februari 2016

                                                                                Kepala Sekolah

                                                                                Sumarno, S.pd,.M.Si.

                                                                                NIP. xxxxxxxxxxxxxxxxxx

   
   

5. 1.    Jelas/masuk akal (rasional)
   Jelas dlam arti pekerjaan tersebut dibuat sesuai dengan job description pimpinan.
   2.    Sederhana ( simple)
   Sederhana artinya dalam mengatur jadwal kegiatan pimpinan, sekretaris tidak membuat jadwal yang berlebihan, tetapi disesuaikan dengan kemampuan dan kesibukan pimpinan.
   3.    Luwes (fleksibel)
   Kegiatan yang disusun sekretaris harus fleksibel, dalam arti kegiatan tersebut dapat diubah sesuai dengan situasi dan kondisi yang terjadi dalam perusahaan. Fleksibel juga berarti tidak kaku dalam menyusun jadwal pimpinan. Sekretaris harus membuat perkiraan –perkiraan perubahan untuk hal-hal yang mungkin terjadi diluar jadwal itu.
   4.    Mencakup kegiatan yang menyeluruh (comprehensive)
   Dalam membuat perencanaan kerja pimpinan, sekretaris harus membuat jadwal kegiatan secara keseluruhan yang menjadi aktivitas pimpinan sehari-hari sesuai dengan job description.
   5.    Berkesinambungan/terus-menerus (continue)
   Dalam membuat perencanaan kerja pimpinan harus berkesinambungan, maksudnya perencanaan kerja pimpinan tidak berhenti sampai pada 1 periode tertentu, namun suatu proses yang terus-menerus (continue).
6. Pengorganisasian secara umum dapat diartikan sebagai kegiatan mengidentifikasi, menganalisa, mengelompokan pekerjaan, menentukan pekerjaan bagi setiap pegawai. 
7. 1)    Membuat suatu daftar kerja mengenai apa yang harus dilakukan pimpinan.

   2)    Menetapkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

   3)    Menetapkan prioritas dari kegiatan terpenting dan mendesak yang dikategorikan, kegiatan setengah mendesak, dan kegiatan yang tidak mendesak atau dapat ditunda sementara.

   4)    Mengatur jumlah orang yang terlibat dalam tugas pimpinan sesuai dengan kehendak pimpinan, sehingga dapat diprediksi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan tugas tersebut
8. 1.    Tujuan Perjalanan, persinggahan atau perhentian, baik pada waktu berangkat, kembali atau keduanya.

   2.    Tanggal keberangkatan dan tanggal kembalinya

   3.    Tanggal, waktu, tempat, dan dengan siapa saja membuat janji bertemu

   4.    Waktu yang dipilih untuk keberangkatan

   5.    Persiapan transportasi, dengan menggunakan pesawat, kapal laut, kereta api atau mobil.

   6.    Jenis pelayanan yang dikehendaki kelas utama atau ekonomi

   7.    Hotel yang dikehendaki

   8.    Angkutan apa yang diperlukan disetiap kota yang dikunjungi
9. Sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu dari kata Secretum yang artinya adalah rahasia. Sedangkan orang yang memegang rahasia dinamakan secretaium atau secretarius (B. Inggris : Secretary). Sekretaris adalah Orang yang dipercaya untuk memegang rahasia perusahaan atau rahasia kantor. Tugas utamanya selain mengerjakan administrasi kantor juga menjadi asisten manajer atau asisten pemimpin perusahaan.
10. Sekretaris berasal dari bahasa latin yaitu dari kata Secretum yang artinya adalah rahasia. Sedangkan orang yang memegang rahasia dinamakan secretaium atau secretarius (B. Inggris : Secretary). Sekretaris adalah Orang yang dipercaya untuk memegang rahasia perusahaan atau rahasia kantor. Tugas utamanya selain mengerjakan administrasi kantor juga menjadi asisten manajer atau asisten pemimpin perusahaan