Jumat, 10 Agustus 2018

SOAL DAN JAWABAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1.    Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut ....
A.    Surat Masuk
B.    Surat Keluar
C.    Surat Pribadi
D.    Surat Niaga
E.    Surat Dinas

2.    Buku verbal berfungsi untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

3.    Buku klaper berfungsi  untuk....
A.    Mencatat surat masuk
B.    Mencatat surat keluar selama satu tahun
C.    Mencatat surat yang akan disimpan
D.    Tanda terima surat
E.    Mencatat semua surat masuk dan keluar

4.    Yang berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
A.    Konseptor
B.    Juru Ketik
C.    Sekretaris
D.    Pimpinan
E.    Agendaris

5.    Di bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
A.    Kurir instansi perusahaan
B.    Kurir kantor pos
C.    email (surel) perusahaan
D.    Kurir jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
E.    Diantar direktur perusahaan langsung
6.    Kertas yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
A.    HVS
B.    Buram
C.    Duplicator
D.    Stensil sheet
E.    Dorslag
7.    Perintah pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
A.    Taklik
B.    Disposisi
C.    Verbal
D.    Ekspedisi
E.    Memo

8.    Lembar kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
A.    Putih
B.    Hijau muda
C.    Merah
D.    Biru
E.    Merah muda

9.    Buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah tau sendiri-sendiri adalah buku....
A.    Buku agenda tunggal
B.    Buku agenda berpasangan
C.    Buku klaper
D.    Buku agenda kembar
E.    Buku ekspedisi

10.    Petugas yang mengagendakan surat disebut....
A.    Arsiparis
B.    AgendarisC.    Konseptor
D.    Ekspeditor
E.    Sekretaris

11.    Orang yang mengantar atau mengelola surat dengan buku ekspedisi disebut….
A.    Agendaris
B.    Verbalis
C.    Arsiparis
D.    Ekspeditur
E.    Taklik

12.    Suatu bagian atau unit yang melaksanakan tugas pengiriman surat-surat keluar adalah ….
A.    Verbal
B.    EkspedisiC.    Agenda
D.    Kartu Kendali
E.    Lembar Pengantar

13.    Bagian-bagian yang tidak tercantum dalam kolom buku ekspedisi intern adalah ….
A.    Cap pos setempatB.    Tanggal surat
C.    Nomor surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf dan tanggal taklik

14.    Pengiriman surat-surat keluar yang disampaikan keluar lingkungan kantor adalah pengertian dari ….
A.    Ekspedisi Intern
B.    Ekspedisi
C.    Ekspedisi Ekstern
D.    Verbal
E.    Agenda

15.    Salah satu tugas bagian ekspedisi adalah mengantar surat ke kantor pos dan dapat sekaligus …
A.    Menyelenggarakan kelancaran pengiriman
B.    Membubuhkan stempel
C.    Menempelkan perangko
D.    Meneliti kelengkapan surat
E.    Mengambil surat-surat yang ada di kotak pos

16.    Pengiriman surat melalui pos harus memakai buku pos tercatat. Bagian-bagian buku pos tercatat adalah ….
A.    Tujuan surat dinas
B.    Dikirim kepada
C.    Tanggal surat
D.    Nama penerima
E.    Paraf

17.    Mencatat surat-surat dalam buku ekspedisi intern dan ekstern adalah tugas dari ….
A.    Ekspedisi
B.    Agendaris
C.    Verbalis
D.    Arsiparis
E.    Taklik

18.    Tabel di bawah ini adalah table buku….
No. Urut    No. Surat    Tujuan Surat Dinas    Dikirim dengan kilat/khusus/biasa    Cap pos setempat
A.    Ekspedisi Intern
B.    Ekspedisi Ekstern
C.    Agenda
D.    Pos TercatatE.    Verbal

19.    Tabel di bawah ini merupakan format tabel….
No. Urut    Tanggal Surat    Nomor Surat    Dikirim kepada    Nama Penerima    Paraf dan Tanggal terima
A.    Verbal
B.    Agenda
C.    Ekspedisi Intern
D.    Ekspedisi Ekstern
E.    Lembar Pengantar

20.    Ekspedisi Intern adalah …
A.    Surat keluar yang dikirim ke luar lingkungan kantor
B.    Surat keluar yang disampaikan ke dalam lingkungan kantor sendiri
C.    Suatu bagiana unit yang melakukan tugas pengiriman surat keluar
D.    Buku yang dipergunakan untuk mengantar surat
E.    Cap segiempat

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

SOAL DAN JAWABAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

1.    Surat yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain disebut .... A.    Surat Masuk B.    Surat Keluar C...